ويدئو كنفرانس چيست ؟

ويدئوكنفرانس فناوري است كه افراد درمكانهاي مختلف با فواصل مختلف قادر مي سازد تا صوت و تصوير همديگر را به صورت زنده دريافت نموده و همانند جلسات حضوري بايكديگر ارتباط داشته و تبادل نظر نمايند.

برخي از قابليت های چشمگير ویدئو کنفرانس:

1- بدون اينكه دفتر كار خود را ترك نماييد می توانيد ارتباط مداوم با شركا، كاركنان و مشتريان داشته باشيد.

2- امكان برقراری ملاقاتهای اضطراری را به شما می دهد تا در اسرع وقت، موارد ضروری را بحث وگفتگو كنيد و سپس تصميم فوری اتخاذ نماييد.

3- قابليت صوتی و تصويری بالای اين سيستم، به شما امكان عمل و برخورد به مانند ملاقات حضوری را ارائه می دهد.

4- از طريق صرفه جويی در وقت و منابع مالی و انسانی، ویدئو کنفرانس تاثيرات مثبتی بر كار روزانه و كيفيت زندگی شما می گذارد.

5- روشهای گسترش فعاليت های اجرايی سازمان و بازدهی بالاتر

6- تقسيم منابع سازمان بصورت صحيح وحساب شده.

7- سرعت بخشيدن به مراحل تصميم گيری با استفاده از كارشناسان و نيروی متخصص.

8- كاهش زمان مسافرت، فشارهای عصبی ناشی از سفر و مخارج.

كاربردهاي ويدئوكنفرانس:

1- برقراي جلسات بين دو يا چند نقطه كه ازنظرفيزيكي بايكديگر فاصله دارند.

2- آموزش ازراه دور

3- مشاوره ازراه دور

4- پزشكي ازراه دور

5- شركت درمناقصه ها ومزايده هاي بين المللي

6- شركت درسمينارها وكنفرانسهاي مهم داخلي وخارجي

7- تجارت از راه دور شامل : بازاريابي ، معرفي محصولات وخدمات و تبادل اسناد مالي و عقد قرارداد و خدمات پس ازفروش

8- گزارش از راه دور شامل : تبادل نظروارائه گزارش به مديران درمورد پروژه هاي برون شهري مانند سدسازي، معدن وغيره

راهنماي كاربر:

ورود کاربر:

پس از دابل کلیک بر روی آیکون برنامه برروي صفحه نمايش فرم زیر ظاهر می شود:

حال در اين قسمت با وارد کردن نام کاربری و کلمه ی عبور و سپس کلیک بر روی دکمه ی ورود به محیط برنامه وارد خواهید شد.

تنظیمات:

در فرم ورود به برنامه با کلیک بر روی زبانه‏ی تنظیمات، فرم زیر را مشاهده خواهیددر این قسمت میتوانید Ip سیستم خود و همچنین Server Ip را تغییر دهید و بدلخواه تنظیم کنید. لازم به ذکر است که با قرار گرفتن موشواره بر روی قسمتی از این فرم که در شکل بالا با کادر قرمز رنگ متمایز شده است کلیدی ظاهر خواهد شد که با فشردن آن Ip سیستم شما به صورت خودکار تنظیم خواهد شد. برای کرد:

تنظیم کردن Server Ip از مدیر شبکه کمک بگیرید. پس از انجام تغییرات فشردن کلید ذخیره را فراموش نکنید.

محیط برنامه:

پس از ورود محیط زیر برای شما نمایش داده خواهد شد:

همانطور که مشاهده می کنید این برنامه شامل امکانات متنوعی است. در قسمت کاربران می توانید اسامی تمامی کاربرانی که از سیستم ویدئوکنفرانس استفاده می‏کنند را مشاهده کنید و در صورت تمایل با آنها ارتباط صوتی،تصویری و یا

نوشتاری برقرار نمایید. چگونگی برقرار کردن ارتباط در ادامه شرح داده خواهد شد. نکته قابل توجه این برنامه تلاشی است که طراحان برای طراحی ساده و در عین حال جامع و کاربردی محیط برنامه کرده اند.

فعال کردن دوربین:

مطابق شکل زیر از منوي دوربین با انتخاب گزينه شروع به کار دوربین سیستم خود را فعال نمایید. (قبل از انجام اين كار از نصب بودن دوربین بر روی سیستم مطمئن شوید.) با انجام این کار تصویر خود را در کادر پایین و سمت راست برنامه مشاهده خواهید نمود.

برای فعال کردن دوربین کلید میانبری نیز تعریف شده است. این کلید در تصویر زیر با شماره 1 مشخص شده است. همانطور که مشاهده می کنید تصویر در کادر 2 نمایش داده شده است

به اشتراک گذاشتن تصویر:

پس از اینکه دوربین سیستم خود را روشن کردید برای اینکه سایر کاربران متوجه فعالسازی دوربین شما شوند و در صورت نیاز درخواست تصویر شما را برای شما ارسال کنند باید دوربین خود را به اشتراک بگذارید. برای این کار از منوي دوربین گزینه‏ی به اشتراک گذاشتن را انتخاب کنید

حال در کنار نام کاربری شما در برنامه قرار خواهد گرفت که به نشان می‏دهد شما آماده ی پخش تصویر خود برای دیگر کاربران هستید و آنها می‏توانند از شما تقاضای دوربین کنند.

برای به اشتراک گذاشتن تصویر نیز کلید میانبری در برنامه تعبیه شده است که در شکل زیر با شماره‏ی 1 مشخص شده است. با کلیک بر روی آن میتوانید ت

علائم و نشانه ها:

: اگر در کنار نام کاربری این علامت باشد معنایش این است که آن کاربر در حال حاضر در محل کار خود حضور ندارد یا از سیستم استفاده نمی کند.(به محيط نرم افزار وارد نشده است)

: اگر در کنار نام کاربری این علامت باشد معنایش این است که آن کاربر درحال کار با سیستم است اما دوربین خود را به اشتراک نگذاشته با اینکه دوربین ندارد. در این حالت شما می توانید با فرد مورد نظر ارتباط صوتی و نوشتاری برقرار کنید.

:اگر در کنار نام کاربری این علامت باشد معنایش این است که آن کاربر درحال کار با سیستم است و دوربین خود را نیز به اشتراک گذاشته است. در این حالت شما می توانید با فرد مورد نظر ارتباط صوتی، تصویری و نوشتاری برقرار کنید.

صویر خود را به اشتراک بگذارید.

درخواست دوربین از کاربران دیگر:

برگزاری کنفرانس ویدئویی با چند نفر:

برای انجام این کار کافیست بر روی نام کاربری تک تک کسانی که قرار است در این کنفرانس شرکت کنند دابل کلیک نمایید و منتظر پاسخ آنها به درخواست دوربین باشید. پس از انجام این کار فرم برنامه به صورت زیر خواهد بود:

پس از انتخاب چت خصوصی فرم زیر را مشاهده خواهید کرد:

پس از انتخاب چت خصوصی فرم زیر را مشاهده خواهید کرد:

حال می‏توانید در قسمت 1 پیام خود را تایپ کنید سپس بر روی ارسال کلیک نمایید. پیام شما برای شخص مورد نظر فرستاده خواهد شد. پیام ارسالی شما و همچنین پیام شخص مقابل را میتوانید در قسمت 3 ببینید. همچنین در قسمت

4 میتوانید تصویر شخص مقابل را همانند محیط اصلی برنامه درخواست کنید و ببینید.